U programu HKA mogu sudjelovati predstavnici akademske zajednice, javnih institucija i organizacija, koji su aktivni u međunarodnim institucijama i korporacijama, a zainteresirani su za dovođenje i organizaciju međunarodnih poslovnih skupova u Hrvatskoj.
Ambasadorom mogu postati i predstavnici nacionalnih udruženja, koji su članovi različitih tijela međunarodnih i/ili regionalnih udruženja.
Osnova za izbor ambasadora je njihov pozitivan stav i emocionalna povezanost s Hrvatskom i želja za promocijom Hrvatske.
Preporučljivo je da osoba koja se predlaže za ambasadora ispunjava sljedeće uvjete:
Ključan element o donošenju odluke o imenovanju ambasadora je realni potencijal poslovnog skupa za koji se može istaknuti kandidatura u nadolazećem razdoblju. Potencijalni poslovni skup je skup u postupku otvorene kandidature za buduće razdoblje, a za koji Hrvatska ima preduvjete za pokretanje kandidature.
